Schadensmeldung - SHG Hausverwaltung GmbH, Immobilienmanagement seit 2000

Schadensmeldung

Straße / Liegenschaft*

Wohnungsnr. bzw. Lage innerhalb der Liegenschaft*

Ihr Name*

Sie sind:

Mieter dieser Eigentumswohnung/Zimmer (über den Eigentümer) Bitte beachten Sie nebenstenden Hinweis!*

Nein
Ja

Mieter dieser Wohnung/Zimmer (über die SHG Hausverwaltung)*

Nein
Ja

Eigentümer dieser Wohnung/Zimmer*

Nein
Ja

Was für ein Schaden ist eingetreten?*

Sind auch andere Wohnungen betroffen?

Wurde bereits ein Handwerker beauftragt?

Ihre Telefonnummer*

Ihre E-Mail-Adresse

Wiederholung Ihre E-Mail-Adresse

Nutzung der Schadensmeldung

Datenschutzverordnung bei unser Schadensmeldung: (1) Wenn Sie einen Schaden melden wollen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine sog. Schadensmeldung auszufüllen. Dabei ist die Angabe der in der Eingabemaske geforderten Daten erforderlich. Dies sind: Ihr Name, die betroffene Liegenschaft und ihre Wohnungsnummer bzw. Lage innerhalb der Liegenschaft, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer. Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Absendung. (2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Kontakt zielt zudem auf die Durchführung eines Vertrages ab, so ist daher zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. (3) Zweck der Datenerhebung ist, uns das Wissen zu vermitteln, von wem die Anfrage stammt und diese beantworten zu können sowie die Durchführung eines bereits geschlossenen Vertrages (Verwaltervertrag nach dem WEG-Gesetz/Verwaltervertrag über SE-Verwaltung). Die darüber hinaus verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit unseres Systems sicherzustellen sowie eine etwaige Strafverfolgung zu ermöglichen. (4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn das Vertragsverhältnis beendet ist. Dies gilt lediglich vorbehaltlich sonstiger der Löschung entgegenstehender berechtigter Interessen. Die zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 28 Tagen gelöscht. (5) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht ein vorbezeichnetes Interesse des Verwenders an der Speicherung besteht. (6) Weitergabe Ihrer Daten Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet u.a. aufgrund der im Folgenden aufgeführten Zwecken statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: -Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Rechtsgrundlage) ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, -die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben -für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Rechtsgrundlage) eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie -dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Rechtsgrundlage) für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Empfänger personenbezogener Daten des Mieters sind u.a.: - Mitarbeiter des Vermieters bzw. seiner Bevollmächtigten - Mitarbeiter von Unternehmen, die im Auftrag des Vermieters weisungsgebunden Daten verarbeiten - Dritte, soweit für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich, z. B. Handwerker, Dienstleister oder Sachverständige bzw. der jeweiligen Gebäudeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundstücks Sofern Sie der Nutzung der Schadensmeldung zustimmen, werden Ihre in der Schadensmeldung genannten Daten an die entsprechenden Firmen bzw. Handwerksbetriebe weitergegeben, damit durch diese Betriebe die Schadenbehebung erfolgen kann, insbesondere wird so die Terminierung direkt mit Ihnen erfolgen. (7) Sollten Sie der Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so müssen Sie selbst über die im Haus ausgehängte Handwerkerliste eine Terminabstimmung durchführen.
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