Datenschutzerklärung - SHG Hausverwaltung GmbH, Immobilienmanagement seit 2000

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1. Datenschutzerklärung der SHG Hausverwaltung GmbH
Vielen Dank für das Interesse an unserem Unternehmen. Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzerklärung, wobei wir uns zum besseren Verständnis dazu entschieden haben, einen einleitenden Teil mit der Erklärung der verwendeten datenschutzspezifischen Begriffe voranzustellen. Die Datenschutzerklärung dient darüber hinaus zur Ihrer Information, über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie zur Aufklärung über die Ihnen zustehenden Rechte.

2. Erklärung der verwendeten Begriffe
In der Datenschutzerklärung werden folgende, in der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) definierte, Begriffe verwendet:
a) personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
c) Betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten in vorbezeichneten Sinne verarbeitet werden, wird als betroffene Person bezeichnet.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
g) Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedsstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten
k) Einwilligung
Eine Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.


3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die:

SHG Hausverwaltung GmbH
Schwanallee 48a  
35037 Marburg

Email: zentrale@shg-hausverwaltung.com
Tel. 06421-175388-0
Fax 06421-175388-9

Geschäftsführer:
Dipl.-Volkswirt Nobert Stern
stern@shg-hausverwaltung.com

Dipl.-Ing- Thomas Kroul
kroul@shg-hausverwaltung.com

Web: www.shg-hausverwaltung.com


4. Name und Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der SHG-Hausverwaltung GmbH ist:

SHG-Hausverwaltung GmbH
z. Hd. Herrn Norbert Stern
Schwanallee 48a
35337 Marburg

Email: zentrale@shg-hausverwaltung.com

Tel. 06421-175388-0
Fax 06421-175388-9


5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.



6. Besuch der Website
(1) Beim Aufrufen unserer Website http://www.shg-hausverwaltung.com/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), einschließlich Unterwebseiten,
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
ähnliche Daten,
die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
(2) Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
(3) Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, sowie Optimierung der Inhalte,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
zu weiteren administrativen Zwecken wie
Strafverfolgungsbehörden bei erfolgten oder versuchten Cyberangriffen erforderliche Informationen zur Verfügung stellen zu können.
Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 28 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
(5) Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

7. E-Mail-Kontakt
(1) Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail-Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(3) Zweck der Datenerhebung ist, uns das Wissen zu vermitteln, von wem die Anfrage stammt und diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die darüber hinaus verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit unseres Systems sicherzustellen sowie eine etwaige Strafverfolgung zu ermöglichen.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 28 Tagen gelöscht.
(5) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

8. Nutzung der „Mieterselbstauskunft“
(1) Sofern Sie eine Immobile mieten wollen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine sog. Mieterselbstauskunft auszufüllen. Diese Mieterselbstauskunft stellt kein Mietgesuch dar, sondern dient lediglich dazu, uns sowie den Wohnungseigentümer zu informieren.
Dabei ist die Angabe der in der Eingabemaske geforderten Daten erforderlich. Dies sind: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefon, E-Mail, Familienstand, Beruf, Einkommen, Arbeitgeber, das Bestehen von größeren Teilzahlungsverpflichtungen oder Zwangsvollstreckung, die Abgabe einer eidesstattlichen Versicherung diesbezüglich, die Eröffnung eines Privatinsolvenzverfahrens, die Anzahl der im Haushalt lebenden erwachsenen, Kinder sowie das Alter der Kinder, das Vorhandensein von Haustieren, das Vorliegen einer Elternbürgschaft, und die Frage ob das Mietverhältnis vom bisherigen Vermieter gekündigt worden ist und wenn ja warum? Des Weiteren sind dies: Zimmeranzahl der gesuchten Wohnung, Größe der gesuchten Wohnung, Ort der gesuchten Wohnung, maximale Kaltmiete der Wohnung, Vorhandensein von Balkon, Terrasse, Garten, PKW Stellplatz oder Garage. Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Absendung. Die Daten werden zudem an potentielle Vermieter weitergegeben.
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(3) Zweck der Datenerhebung ist, uns das Wissen zu vermitteln, von wem die Anfrage stammt und diese beantworten zu können sowie ggf. einen Vertragsschluss herbeiführen zu können. Die darüber hinaus verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit unseres Systems sicherzustellen sowie eine etwaige Strafverfolgung zu ermöglichen.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Erfolgt ein Vertragsabschluss, werden die bereits verarbeiteten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung Vertragsverhältnisses gespeichert. Dabei werden die gesetzlichen Vorschriften beachtet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Erfolgt hingegen kein Vertragsabschluss, löscht der Verantwortliche die erlangten personenbezogenen Daten drei Monate, nachdem die Absage bekannt gegeben wurde. Dies geht lediglich vorbehaltlich sonstiger der Löschung entgegenstehender berechtigter Interessen. Die zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 28 Tagen gelöscht.
(5) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht ein vorbezeichnetes Interesse des Verwenders an der Speicherung besteht.

9. Datenschutzverordnung bei unser Schadensmeldung:
(1) Wenn Sie einen Schaden melden wollen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine sog. Schadensmeldung auszufüllen. Dabei ist die Angabe der in der Eingabemaske geforderten Daten erforderlich. Dies sind: Ihr Name, die betroffene Liegenschaft und ihre Wohnungsnummer bzw. Lage innerhalb der Liegenschaft, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer. Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Absendung.
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Kontakt zielt zudem auf die Durchführung eines Vertrages ab, so ist daher zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
(3) Zweck der Datenerhebung ist, uns das Wissen zu vermitteln, von wem die Anfrage stammt und diese beantworten zu können sowie die Durchführung eines bereits geschlossenen Vertrages (Verwaltervertrag nach dem WEG-Gesetz/Verwaltervertrag über SE-Verwaltung). Die darüber hinaus verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern, die Sicherheit unseres Systems sicherzustellen sowie eine etwaige Strafverfolgung zu ermöglichen.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn das Vertragsverhältnis beendet ist. Dies gilt lediglich vorbehaltlich sonstiger der Löschung entgegenstehender berechtigter Interessen. Die zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 28 Tagen gelöscht.

(5) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht ein vorbezeichnetes Interesse des Verwenders an der Speicherung besteht.
(6) Sollten Sie der Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so müssen Sie selbst über die im Haus ausgehängte Handwerkerliste eine Terminabstimmung durchführen.

10. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den bisher und denen im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Rechtsgrundlage) ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Rechtsgrundlage) eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Rechtsgrundlage) für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

11. Cookies
(1) Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
(2) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(3) Der Einsatz von Cookies dient dem Zweck, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
(4/5) Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.

12.  Google Web Fonts
(1) Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sind Google Web Fonts implementiert. Beim Aufruf werden die benötigten Schriftarten in ihren Browsercache gespeichert. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser jedoch keine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Wir haben die Web Font in unseren lokalen Server eingebunden. Es werden in diesem Zusammenhang lediglich die bereits in Ziff. 6 dargestellten Daten übermittelt. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Da die IP-Adresse zu den personenbezogenen Daten gehört, deren Verarbeitung bereits in Ziff. 6 behandelt wird, darf an dieser Stelle bzgl. des Zwecks der Datenverarbeitung der Speicherung, der Löschung und bzgl. des Widerspruchsrechts auf die dortigen Ausführungen verwiesen werden.

13. Google Maps
(1) Wir setzen auf unserer Seite die Funktion "Google Maps" der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA ein. Bei jedem einzelnen Aufruf der Funktion "Google Maps" wird von Google ein Cookie (siehe Ziff. 12) gesetzt, um Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Um Google Maps Nutzen zu können ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu verarbeiten.
(2) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(3) der Einsatz von Google Maps erfolgt den Zweck, dass der von uns auf unserer Website angegebenen Ort leichter aufzufinden ist. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
(4) Durch das Schließen des Browsers wird dieses Cookie in der Regel nicht gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird. Die Daten werden in der Regel an einen Server von Google (USA) gesendet und gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
(5) Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit dem Einsatz von Cookies und der Übertragung ihrer IT-Adresse an den Google Server einverstanden. Sollten Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, so können Sie den Service von "Google Maps" deaktivieren durch Deaktivierung der JavaScript-Funktion in Ihrem Browser. In diesem Fall können Sie die "Google Maps"-Funktion nicht oder nur eingeschränkt nutzen.
Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Googlenutzungsbedingungen:
http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html
sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für "Google Maps":  https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

14. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
(1) Im Zuge eines Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, auch auf elektronischem Wege.
(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, bzw. f DSGVO.
(3) Zweck ist, das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
(4) Erfolgt ein Vertragsabschluss mit einem Bewerber, werden die bereits verarbeiteten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Dabei werden die gesetzlichen Vorschriften beachtet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Erfolgt hingegen kein Vertragsabschluss mit dem Bewerber, löscht der Verantwortliche die personenbezogenen Daten zwei Monate, nachdem er die Absage bekannt gegeben hat. Dies geht lediglich vorbehaltlich sonstiger der Löschung entgegenstehender berechtigter Interessen. Ein solches berechtigte Interesse ist dann anzunehmen, wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um einer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen.
(5) Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsverfahren und somit die Verarbeitung seiner Person bezogenen Daten zu beenden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht ein vorbezeichnetes Interesse des Verwenders an der Speicherung besteht.

15. Löschung, Sperrung und Aufbewahrung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies zur Verfolgung unserer angegebenen Zwecke erforderlich oder von der DSGVO vorgegeben ist. Sofern der Zweck der Datenverarbeitung oder eine gesetzlich vorgegebene Frist abgelaufen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten dementsprechend gesperrt bzw. gelöscht.




16. Verpflichtungen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen (von Gesetzes oder Vertrags wegen); Erforderlichkeit für einen Abschluss eines Vertrages; etwaige Folgen der Nichtbereitstellung
Wir weisen darauf hin, dass Sie teilweise dazu verpflichteten, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Eine solche Verpflichtung kann sich beispielsweise aus gesetzlichen Vorschriften (Steuervorschriften) oder aus einer vertraglichen Vereinbarung (Angaben zum Vertragspartner) ergeben. Stellt der Betroffene die für den Vertragsschluss erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, kann der Vertrag nicht geschlossen werden. Besteht eine vorbezeichnete Verpflichtung personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, können Sie sich an unsere Mitarbeiter wenden, die Sie darüber informieren, ob eine Verpflichtung zur Verfügung stellen personenbezogene Daten steht und welche Folgen die nicht Bereitstellung hat.

17. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

18. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an zentrale@shg-hausverwaltung.com

19. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

20. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt weder Profiling noch eine automatisierte Entscheidungsfindung in unserem Unternehmen.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://infopoint.myqnapcloud.com:8081/joomlaCMS/index.php/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.   


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